Environnement (température et ventilation) 

Si vous conservez des collections fragiles ou sensibles, il est important que les archives soient stockées dans une pièce fraîche et assez sèche, avec des températures stables. Les températures élevées, l'humidité et les changements de température accélèrent les changements chimiques et la dégradation du matériel stocké. Avec un taux d'humidité supérieur à 65 %, les moisissures peuvent facilement se propager dans vos collections. 

Incendie 

La prévention des incendies est un élément important à prendre en compte lors de l'archivage de documents et de collections. Pour garantir que vos archives restent à l'abri des dommages potentiels causés par le feu, il est important d'envisager l'installation de portes, de fenêtres, de murs, de sols et de plafonds résistants au feu. Si vous utilisez des systèmes de rayonnages mobiles électroniques à haute densité pour stocker vos documents ou votre collection, vous avez la possibilité de connecter le système à votre alarme incendie. Lorsque l'alarme incendie se déclenche, le système reçoit le signal de se mettre dans une certaine position, par exemple de se fermer pour protéger la collection de la fumée.

Eau

Les archivistes doivent être conscients des risques de dégâts des eaux. La tuyauterie et la plomberie ne doivent jamais traverser un espace de stockage d'archives, et les archives ne doivent pas être placées directement sous des réservoirs d'eau, des chaudières ou des tuyaux. Pour plus de sécurité, les rayonnages doivent toujours être fixés au sol et au plafond et jamais directement aux murs extérieurs. Cela permettra une bonne circulation de l'air autour de vos objets. 

Pollution lumineuse 

Les collections d'archives doivent être exposées le moins possible à la lumière du soleil et aux sources de lumière artificielle. L'éclairage LED est une excellente option car il peut fournir les mêmes niveaux d'éclairage d'une manière beaucoup plus efficace sur le plan énergétique, sans émettre de rayons UV ou infrarouges qui pourraient dégrader les documents et les objets qui y sont conservés. Cela permet d'assurer la longévité des collections historiques.

Émissions 

Lorsque vous choisissez une solution de stockage d'archives pour vos documents et objets, vous devez également choisir le matériau du système de stockage. À garder à l'esprit :

• Le bois est à éviter, car il dégage de l'acide acétique qui accélère la détérioration des archives.
• Les matériaux galvanisés et la fabrication en acier galvanisé ne sont pas recommandés pour les environnements intérieurs en raison de leurs effets nocifs sur l'environnement.
• Le blanc de zinc produit des taches noires et présente une surface irrégulière. Il ne doit jamais être utilisé pour ranger des livres, car il en abîme la couverture.
  
  Bruynzeel GreenSteel est l'alternative la plus respectueuse de l'environnement sur le marché. En optant pour Bruynzeel GreenSteel, vous pouvez réduire votre impact CO2 de plus de 90 %. 

En savoir plus

Accès non autorisé

Afin de protéger vos biens stockés contre l'accès non autorisé ou le vol, des dispositifs de sécurité peuvent être ajoutés à votre système de rayonnage mobile haute densité. Caractéristiques :

• Protection contre l'effraction grâce à la technologie des détecteurs de mouvements
• Contrôle d'accès par codes PIN ou étiquettes RFID
• Ouverture et fermeture automatisées